รับออเดอร์ + รายการสินค้า
ทุกออเดอร์เริ่มจากการคุยในแชท แล้วแอดมินคีย์เข้าระบบ หน้าสร้างออเดอร์มีจอเดียว กรอกลูกค้า ที่อยู่ รอบส่ง แล้วลงรายการสินค้าเป็นบรรทัด ๆ ราคากรอกเอง ยอดรวมระบบบวกขึ้นให้เอง
กรอกอะไรบ้าง
หัวออเดอร์เก็บข้อมูลลูกค้ากับงาน เหมือนที่กรอกอยู่ทุกวันนี้ — แทนหน้า Order table เดิมใน Coda
- ช่องทาง (Channel) — Twitter, LINE MyShop, Instagram, Facebook หรืออื่น ๆ
- ชื่อลูกค้า — แฮนเดิลโซเชียล เช่น
@atas_owoพร้อมที่อยู่ส่งของ - รอบส่ง (Shipping Date) — วันที่จะส่ง ตัวนี้แหละที่ใช้จัดกลุ่มบนบอร์ดคิวผลิต
- จำนวน A3 กระดาษ / สติ๊กเกอร์ — สองช่องแยกกัน กรอกมือเหมือนเดิม
- งานเคลือบ ตัดมุม ซอง และไฟล์อาร์ตเวิร์ก
ราคากรอกเอง — ไม่มีเครื่องคิดราคาอัตโนมัติ
เรื่องนี้เจ้าของร้านสั่งไว้ชัด ราคาแต่ละบรรทัดแอดมินพิมพ์เอง เลือกสินค้าจาก แคตตาล็อกช่วยเติมชื่อให้เฉย ๆ ไม่ได้ไปดึงราคามาให้ ตรงนี้ตั้งใจให้เป็นแบบนี้ เพราะราคาจริงขึ้นกับ หลายอย่างที่ตารางราคาตายตัวจับไม่ได้
ต่างจาก Coda ตรงไหน — เดิมพิมพ์ยอดรวมทั้งใบลงช่องเดียว บรรทัดสินค้าไม่มีราคา
ต่อชิ้นจริง ของใหม่ลงเป็นบรรทัด บรรทัดละ จำนวน × ราคาต่อหน่วย แล้วยอดรวมทั้งใบ บวกขึ้นมาเอง
เลยไม่มีทางพิมพ์ยอดผิดอีก
ตัวอย่างออเดอร์จริง
ลองดูออเดอร์ TR20267T96 เข้ามาทาง Twitter รอบส่ง 10 ก.ค. งานคือโฟโต้การ์ดกับ สติ๊กเกอร์ไดคัท
ลงเป็นสองบรรทัด
| สินค้า | กระดาษ/วัสดุ | จำนวน | ราคา/ชิ้น | รวม (฿) |
|---|---|---|---|---|
| Photo Card 2×3cm | Gloss 270g | 400 | 4.00 | 1,600 |
| Sticker A3 (Diecut 100%) | PP Gloss | 6 | 120.00 | 720 |
| ยอดรวมสินค้า | 2,320 | |||
ตัวเลขราคาต่อชิ้นในตารางนี้เป็นตัวอย่างให้เห็นภาพ ของจริงแอดมินกรอกเองตามหน้างาน ส่วนรหัสออเดอร์ ยอดรวม และจำนวน A3 ดึงมาจากออเดอร์จริงในระบบเดิม
รหัสออเดอร์ตั้งให้เอง
ใน Coda รหัสออเดอร์อย่าง TR20267T96 เป็นการเอาปี เดือน กับเลขแถวมาต่อกันเฉย ๆ อ่านย้อนไม่ได้
ของใหม่ระบบตั้งรหัสให้อัตโนมัติแบบเติมศูนย์ให้สวย เอาไว้โชว์กับอ้างอิงเท่านั้น ตัวตนจริงของออเดอร์ใช้รหัสภายในที่ไม่มีวันชนกัน