ชำระเงิน + เช็คยอด

วันนี้ทำยังไง

ทุกวันนี้แอดมินเลื่อนหาออเดอร์ในรอบส่ง กดปุ่ม กรุงศรี (เหลือง) หรือ กสิกร (เขียว) ปุ่มจะก๊อปข้อความบัญชี + ลิงก์ฟอร์มไปไว้ในคลิปบอร์ด แล้วเอาไปวางใน แชทลูกค้าเอง ลูกค้าเปิดฟอร์มของ Coda กรอกยอด เวลาโอน แล้วแนบสลิป กว่าจะครบขั้นตอนก็หลายต่อ

ของใหม่ทำยังไง

1. แอดมินกดเลือกบัญชี ระบบขึ้นข้อความภาษาไทยพร้อมส่ง มีเลขบัญชี + ลิงก์ฟอร์มแจ้งโอนของเราเอง
2. ลูกค้าเปิดฟอร์มจากลิงก์ เลือกวิธีส่ง กรอกยอด เวลาโอน แล้วแนบสลิป
3. ระบบสร้างรายการจ่ายเงินใบใหม่ แล้วเทียบยอดให้เลยว่าตรงกับที่ต้องจ่ายไหม
4. ถ้าอยากตรวจสลิปเองก็กด อนุมัติ / ปฏิเสธ เพิ่มได้

เลขบัญชีย้ายมาเก็บใน config — ไม่ฝังในข้อความเหมือนเดิม แก้ทีเดียวใช้ได้ทั้งระบบ ตอนนี้มีสองบัญชี ชื่อ อรัญญา อนันหนับ ทั้งคู่

เทียบยอดอัตโนมัติ

หัวใจของหน้านี้คือช่องเดียว ระบบเอายอดที่ลูกค้าแจ้งโอน ลบด้วยยอดออเดอร์บวกค่าส่ง ได้เท่าไหร่คือ ส่วนต่าง 0 แปลว่าจ่ายพอดี ติดลบคือขาด เกินคือโอนเกิน ไม่ต้องนั่งบวกลบเองอีก ค่าส่งบวกเพิ่มตามวิธีที่ลูกค้าเลือกในฟอร์ม

ตัวอย่างที่เทียบยอดแล้ว

ดูออเดอร์ TR20267T96 ยอดออเดอร์ 2,320 บวก EMS อีก 70 เป็น 2,390 ลูกค้าโอนมา 2,390 พอดี ส่วนต่างเป็น 0 เขียวผ่านเลย

จ่ายได้หลายครั้งต่อออเดอร์

รายการจ่ายเงินเป็นบันทึกแบบต่อท้ายไปเรื่อย ๆ ออเดอร์ใบเดียวมีได้หลายรายการ ทั้งจ่ายบางส่วน จ่ายเพิ่ม หรือแจ้งซ้ำ เพราะแบบนี้ “จ่ายแล้วหรือยัง” เลยดูจากการเทียบยอด ไม่ใช่ปุ่มติ๊กเดียวจบ ส่วนชำระยอดสั่งเพิ่มก็เป็นรายการจ่ายอีกใบที่เก็บกับออเดอร์ที่จ่ายค่าส่งไปแล้ว ไม่ใช่วิธีส่งแบบใหม่