เส้นทางของออเดอร์ · 4

ใบปะหน้า + จัดส่ง

งานที่เจ็บที่สุดในแต่ละวัน และเป็นจุดที่ torawork คุ้มที่สุด — ใบปะหน้า 9 ดวงต่อแผ่น A3 ระบบออก ให้ตรงจากออเดอร์ในรอบ กดปุ่มเดียว เลิกวิ่งผ่าน CSV กับ Google Sheets

ทุกวันนี้กว่าจะได้ใบปะหน้าหนึ่งรอบ

ขั้นตอนเดิมยาวและพลาดง่าย ต้องทำมือแทบทุกจุด

เดิม — ผ่าน CSV + Sheets
  1. ตั้งฟิลเตอร์รอบส่ง แล้ว export เป็น CSV
  2. อัปไฟล์ขึ้น Google Drive
  3. เปิดใน Google Sheets
  4. นั่งแปลชื่อสินค้าไทยเป็นอังกฤษเอง
  5. เติมแถวให้ครบหาร 9 ลงตัว + เว้นแถวเปล่า
  6. ก๊อปไปวางอีกชีต แล้วสั่งพิมพ์ 9 ดวง/แผ่น
ใหม่ — torawork
  1. เลือกรอบส่ง
  2. กดปุ่มเดียว ได้ไฟล์ใบปะหน้า 9 ดวง/แผ่น A3 พร้อมพิมพ์

ไม่มี CSV ไม่มี Sheets ไม่ต้องแปลไทยเป็นอังกฤษเอง ไม่ต้องเติมแถวให้หาร 9 ลงตัว ระบบจัดหน้า กับจัดเศษให้หมด

ทำไมถึงคุ้มที่สุด — เพราะเป็นงานที่ทำซ้ำทุกวัน ทำมือทุกขั้น และพลาดตรงไหนก็ต้องเริ่มใหม่ ยกออกไปได้ทั้งสายเลยเห็นผลทันที

หลังปริ๊นท์เสร็จ — แจ้งเลขแทร็ค เรียกรถ

ขนส่งที่ใช้มาจากที่ลูกค้าเลือกไว้ตอนจ่ายเงิน ไปรษณีย์ (REG/EMS) หรือ GRAB สองทางนี้แจ้งลูกค้า คนละแบบ

ไปรษณีย์ — REG / EMS
  1. ป.ณ. มารับของ กดปุ่มเดียวเปลี่ยนทั้งรอบเป็น “ขนส่งเข้ารับแล้ว”
  2. พิมพ์เลขแทร็คของแต่ละออเดอร์ลงไป ระบบต่อลิงก์เช็คสถานะให้เอง
  3. ข้อความแจ้งลูกค้าขึ้นพร้อม เอาไปวางในแชท
  4. แจ้งครบแล้ว กดปุ่มเดียวเปลี่ยนทั้งรอบเป็น “ส่งแล้ว”

ลิงก์เช็คสถานะต่อจากเลขแทร็คเป็น track.thailandpost.co.th/?trackNumber=… เลขที่เห็นจริงเช่น EMS EM258453994TH หรือ REG OA497712055TH

GRAB — เรียกรถเอง

GRAB ไม่มี API เชื่อมต่อ เรียกรถด้วยการวางข้อความในแชทล้วน ๆ ระบบทำให้เหลือจังหวะเดียว กดปุ่ม เดียวได้ทั้งข้อความเรียกรถและเปลี่ยนสถานะเป็น “ขนส่งเข้ารับแล้ว” พร้อมกัน พองาน ส่งครบ ก็กดปิดรอบเป็น “ส่งแล้ว”

# ข้อความเรียกรถที่ระบบขึ้นให้ (ตัวอย่างจริง)
📦 งานพร้อมส่งแล้วนะคะลูกค้า เรียกรถมารับได้เลยค่า
📍 ปักหมุดได้ที่อาคารโมเดิร์นทาวน์ เอกมัย (สุขุมวิท 63)
⚠️ รบกวนเขียนโน้ตให้ไรเดอร์ว่า ออเดอร์ T*** นะคะ 🙏
หน้าตาใบปะหน้า 9 ดวงของจริง (ระยะ ขนาด ตำแหน่ง) ยังต้องเก็บแบบจากชีตเดิมมาก่อน เพื่อให้พิมพ์ ออกมาตรงกับที่ใช้อยู่
อยู่ในคำถามที่หน้า ขอบเขต + คำถาม
ต่อไป: พาร์ทเนอร์ผลิต →